Desde junio cualquier usuario Gmail tiene acceso a Google Workspace gratis. Esto quiere decir que se beneficiarán más de 3 mil millones de usuarios en todo el mundo, según datos de la propiaq compañía.
Google Workspace surgió como propuesta a finales de 2020 para las empresas, sustituyendo a G Suite. Con esto busca brindar a sus usuarios tanto académicos como empresariales un nuevo espacio en el que se integren no solo el servicio de correo Gmail, sino también Docs, Drive, y otras herramientas o servicios.
Si bien los beneficios eran múltiples, debías pagar por ello, lo que afortunadamente ha cambiado.
¿Cómo comenzar a utilizar a Google Workspace?
Para iniciarse con Google Workspace, debes habilitar el Google Chat en el servicio de correo Gmail. Con esto podrás lograr que servicios como Meet trabajen permanentemente que los usuarios miembros de los grupos puedan tener comunicación en cualquier instante.
- Para habilitar Google Chat, solo tienes que seguir los siguientes pasos:
- Abre tu cuenta Gmail en tu navegador.
- Dirígete a la sección “Configuración” y luego seleccionar “Ver todos los ajustes”.
- Elige la opción “Chat y Meet” y guardé los cambios.
Este servicio se incorporará en Gmail y podrá visualizar un botón en la barra lateral izquierda, justo con los del chat, el correo o las videollamadas.
Beneficios que ofrece Google Workspace
En principio, Google Workspace ofrece distintas herramientas en un solo espacio, desde donde es posible realizar gestiones, cambiar datos, enviar documentos, y contactar con otros usuarios dentro del mismo grupo.
Workspace también dispone de otras opciones, como el autocompletado inteligente de textos, ya sea en el correo o en los documentos online. Por otro lado, permite mencionar a tus contactos con el simbolo @, para de esa manera introducir docs, sheets y otros en las videollamadas.
Y no podemos dejar de lado la interfaz de usuario mejorada, que sirve para realizar screencast, y así mantener una conversación mientras se presenta algún trabajo.
Y algo bien interesante de lo que se viene hablando, son los indicadores de presencia, las expresiones, estados personalizados, y la vista para minimizar el chat plegandolo. Algo similar a algunas opciones de Microsoft Teams.
Google tiene también sus Rooms (Google spaces), que sirven como espacios colaborativos para trabajar, y que recientemente solo estaban disponibles para clientes Workspace.
Versión Premium de Google Workspace
Google anunció ua versión de pago para pequeñas y medianas empresas, a la que ha llamado Google Workspace Individual.
Este servicio contará con todas las funciones de Google Workspace gratis, y adicionalmente ofrecerá otras funcionalidades, tales como, videollamadas profesionales, servicios de reserva basados en inteligencia artificial, e incluso publicidad personalizada enviada por correo. Todo esto en un solo espacio, que además contará con apoyo técnico por parte de la compañía.
La versión premium tendrá un lanzamiento inicial en Norteamérica (EE.UU, Canada México), así como en Australia, Japón y Brasil. Sin embargo, no se ha establecido la fecha. En cuanto al coste, solo se sabe que en Estados Unidos tendrá un precio de 9.99 dolares mensuales.
Desafortunadamente, no se tienen noticias de los planes para Europa.