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Crea y personaliza plantillas para Gmail que siempre están en tu bandeja de entrada

¿Quieres aprender a crear y personalizar plantillas para Gmail? En este post encontrarás todo lo necesario para poder hacer que tu correo de respuesta automática a aquellos emails que recibes a diario. Solo necesitarás seguir unos pequeños trucos y listo, tu correo como lo quieres. ¿Qué esperas?

En que consiste la personalización de plantillas para Gmail

crear correo

Como lo mencionamos anteriormente las plantillas de Gmail para los correos que siempre están en la bandeja de entrada será de gran utilidad. Esto porque en muchos casos son muchos los correos que recibimos a diario y resulta casi imposible estar copiando a todos el mismo esquema.

Es por esta razón que, pensando en tus necesidades, Google pone a tu disposición la opción de programar los correos que envías. Considera entonces la creación de una plantilla y esta la puedes hacer desde Templates for Google siendo la mejor herramienta de todas.

Templates for Gmail crea y personaliza plantillas para Gmail

La forma de trabajo de esta función de Google es que principalmente opera bajo la modalidad de extensión para Google Chrome. Esta función incorpora un botón a tu bandeja de entrada conocido como templates.

Esta es una solución bastante útil que puedes tomar en cuenta y es una solución ligera en donde no será necesario ningún otro tipo de programa.  A través de ese botón, puedes programar esas preguntas que una y otra vez realizan tus compradores de forma automática.

Para instalarlo debes acudir en configuración de Google, ingresar en extensiones, adquirir una nueva y entrarás en un buscador. Colocas el nombre de la extensión y esperas que se descargue e instale.

Como vez, esta es una de las mejores extensiones para poder crear y personalizar plantillas de Google. Utiliza entonces este recurso a tu favor para que optimices todo el tiempo que tienes.

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Cómo activar el nuevo Gmail: estas son sus principales novedades Agencias

¿Quieres saber cómo activar el nuevo Gmail? Con el avance de la tecnología no es de extrañar que los servicios de Google incorporen en su arsenal nuevas funciones. Aprende entonces cuales son estas y como puedes aprovecharlas al máximo.

¿Qué trae de nuevo Gmail?

Según las nuevas propuestas que Google está ofreciendo, tenemos que estas incorporan no solo un cambio de diseño en sus plataformas, sino que incluye algunas funciones nuevas como las que te comentaremos a continuación.

gmail

  1. Mayor seguridad: Cuando se trata de diseño de privacidad y productividad no hay quien le gane a la empresa. Ahora puedes archivar, marcar como leído y posponer un email directamente de la bandeja de entrada.

Incorpora además que puedes abrir directamente los archivos adjuntos desde la bandeja de entrada.

  1. Cuenta con una sección de asistencia ideal para cuando dejamos algunos correos en borrador o se traspapelan entre tantos correos. Inclusive puedes tener algunas respuestas rápidas sin necesidad de más de dos palabras.
  2. En las aplicaciones móviles, ahora incluye una función que desde hace mucho tiempo estábamos esperando. Se busca dar prioridad a ciertas notificaciones a fin de no perder los correos importantes.
  3. Una opción que será la mejor para muchos es que ahora tiene mayor privacidad al momento de enviar correos. De ahora en adelante puedes solicitar un modo de confidencialidad que impide a quien recibe tu correo descargarlo, copiarlo, reenviarlo o imprimirlo.

Cómo activar el nuevo Gmail

Si quieres incorporar todas estas nuevas funciones a tu correo, prueba activar el nuevo Gmail de la siguiente manera:

  1. Ingresa a tu cuenta Gmail.
  2. Ingresa a ajustes (Icono en la parte superior izquierda con forma de tuerca).
  3. Selecciona “probar nuevo Gmail”.

Como ves es muy sencillo de usar y puedes aprovecharlo desde su versión de prueba. Ten presente que posiblemente incorpore más funciones, pero eso estará ocurriendo en los próximos días. Aprovecha entonces todo lo que Google tiene para ofrecer y no te quedes atrás.

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¿Qué aplicaciones usan actualmente el correo electrónico?

Como si de una huella digital se tratase, el correo electrónico es la extensión que tiene el cibernauta para hacerse con todo lo que le rodea. Un ejemplo de esto es que no yace exento de poder acceder con este a cualquiera de las puertas que se tienen como websites. Y es que es un requisito primordial si vamos al caso.

aplicaciones

Pero también hay que tomar en cuenta que no solamente se puede hacer gala del correo electrónico en las páginas y blogs sino también en las aplicaciones que están cada día siendo descargadas por las personas quienes buscan un medio para estar conectados con sus seres más queridos, a continuación te daremos un ejemplo de estas.

Las aplicaciones que no pueden faltar en gestionar emails

No hay que aplicar mucha lógica cuando se trata de hacerse con una aplicación de renombre y que sea necesario mantener lo que son los contactos para estar comunicados y es que la sincronización misma va a jugar un papel muy importante ya que es por medio del correo electrónico que se hacen los respaldos de todo tipo de información.

Son cientos y cientos de aplicaciones las que se basan en el formato de la intercomunicación como es el correo electrónico para sacarle el mayor provecho. Desde una simple aplicación nativa hasta otra que requieren de un poco de pericia por parte del usuario al bajarla.

Una aplicación que no podía faltar

Si hablamos de sincronización, estamos hablando de Gmail. Si, esta sensacional aplicación que te mantendrá al tanto de tus correos electrónicos y de toda la organización no podía quedar fuera de esa lista ya que es una de las más usadas hoy por hoy actualmente. Por si fuera poco también existen otras aplicaciones que recurren a lo que es ser cliente de emails, por ejemplo:

Alto: Este quizás sea uno de los clientes alternativos para emails más usados en la actualidad, ya que tiene la capacidad para ordenar y replantear los correos que llegan y la mejor parte es que es multicliente y multicuenta por lo que vale la pena bajarlo y darle una oportunidad.

Redes sociales y un poco más

Son las principales fuentes de entretenimiento y conexión que se basan en el correo electrónico como huella dactilar para poder tener un acceso inminente y sin previo registro del mismo es imposible acceder.

Facebook: La principal red social por excelencia no podía quedar fuera y no es para menos que el éxito que le embargue sea una premisa excelente para lo que es el contacto entre nuestros queridos y conocidos. La ventaja que es el registro principal arroja luz sobre nuestro email y lo sincroniza de una forma estupenda, incluso haciendo un aporte al buscar contactos que no hayas agregado entre tus amistades.

Twitter: Otra grande de la cual no podía prescindir y que se ha mantenido a pesar de sus cambios que a muchos gustan y que a otros cuantos no gustan tanto pero se ha sabido mantener en el top, usa el correo como un implemento a lo que es el adjunto del nombre usuario o bien para formalizar un respaldo en cuanto al tema de la seguridad.

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¿Por qué WhatsApp pide tu correo electrónico?

Hay que aclarar que ese principal elemento que no nos deja dormir, eso que nos quita el sueño y que hace que muchos dejen de prestar atención es un simple mensaje. Es esto tan minúsculo y tan pequeño que marca una tremenda diferencia si hablamos del tema de las comunicaciones hoy en día.

No es para menos que la aplicación de mensajería más popular del momento se haya hecho con cierta capacidad dentro del protocolo posible, y es donde nacen ciertas preguntas que nos llevan a pensar ¿Por qué WhatsApp pide mi correo?

El email como una seguridad

Cuando la compañía decidió implementar este método de autenticación muchos se preguntaban si era necesario darle tanta importancia o si llegaría a afectar la relación que tiene el usuario con la aplicación en sí y la verdad es que a la primera si es un acierto por parte de muchos y para la 2da premisa no afecta en nada a la experiencia sino todo lo contrario.

WhatsApp sigue en la búsqueda de la innovación y se actualiza constantemente por parte de los desarrolladores quienes en su afán de mejorar para el cliente de esta aplicación buscan esos pequeños detalles que faltan pulir, y por supuesto el correo electrónico como una huella digital no podía quedar atrás.

Autentificar en corto

Fíjense que esta opción no es más que para la autentificación en 2 pasos. Para quienes no lo sepan este método yace implementado en muchas de las aplicaciones que se usan hoy en día con la finalidad de brindar un nexo de garantía y que al momento de ingresar con nuestra personalidad no sea tan lioso y sea más sencillo de lo que usualmente era.

Desde que Facebook se hizo con WhatsApp

Cuando el empresario y el genio detrás de la red social, M. Zuckerberg se hizo con la compra de la compañía de mensajería más popular del mundo se puso en manos a la obra para interconectar la una con la otra y de hecho así fue. Ya que Facebook y WhatsApp son como anillo al dedo para las personas y que últimamente han logrado hacerse con opciones muy similares; por ejemplo el compartir estados en WhatsApp o el uso de los emojis inclusive.

Medida hecha para usuarios avanzados

Cabe destacar que este tipo de innovación en seguridad es para aquellas personas que constantemente cambian de móvil o que por alguna razón creen que la seguridad en su pantalla de bloqueo no logra ser suficiente. ¿Cómo actúa esta autentificación 2 pasos? Es de hecho bastante sencillo: Con el email se obtiene un código de verificación que nos servirá para recuperar nuestra cuenta WhatsApp en los casos de que esta haya sido eliminada o hayamos cambiado de equipo celular.

Tenemos que reconocer que la integración del correo electrónico se había tardado en esta aplicación que cada día aglutina más y más seguidores. Lo curioso del caso es que al principio se especuló de la intromisión que se pudiera tener a nuestros correos pero nada más lejos de esto y la verdad es que se pudiera decir que estas especulaciones han quedado tan relegadas como si de un correo spam se tratase.

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Opciones para mantener tu correo electrónico seguro

Bien pudiera cualquiera saber que el internet es un vasto mundo donde existe un sinfín de posibilidades y que cada rincón es una página web que tiene una invitación a una conexión en especial. No solamente son cientos y cientos de páginas las que se abren diariamente sino también la posibilidad de entrar en contacto en un ámbito un poco más personal como pudiera ser nuestro correo electrónico.

correo electrónico seguroCuando esto sucede fácilmente pudiera ser una invitación formal para estar interesado en productos que en un principio no prestemos atención, como también se pudiera dar el caso de una invitación mal intencionada que busca hacerse con un control personal y son casos que suceden la gran mayoría de las veces por no saber manejar bien las situaciones.

Por este tipo de inconvenientes es importante tomar en cuenta ciertos tips o claves para mantener tu correo fuerte ante cualquier amenaza, abordando desde lo que es un cambio de contraseñas hasta las recomendaciones para mantener a salvo esos datos tan importantes.

¿Por qué cambiar constantemente nuestra contraseña?

Pasa que es una de las situaciones de las cuales se saca mucha ventaja, veámoslo de este modo: El correo es una puerta que resguarda todo lo que atesoramos y la contraseña la llave que va a pasar por la cerradura. Entonces no es fácil imaginar que quizás si nuestra contraseña es sencilla cualquier otra persona puede acceder a lo que estamos protegiendo.

Solo si somos muy descuidados o si tan solo nuestra contraseña no contiene caracteres y solo números; es una de las primeras alertas de que el cambio sea urgente. Recomendamos altamente instalar símbolos y alternar con mayúsculas y minúsculas para darle una mejor seguridad.

Precaución con los sitios que se visita

La premisa lo dice todo. Hoy por hoy es sencillo confiar en cuanta web nos metemos para hacernos de una idea de que va todo y es normal. Lo difícil es saber qué websites pueden promover la captura de datos para su uso propio. Tal es el caso en el que por ejemplo, Facebook y Twitter necesitan nuestro correo pero para promover sus servicios y hacernos llegar por medio del mismo cierta cantidad de información y boletines especiales.

Cuidado con entregar datos a terceros

Es inevitable y de seguro una de las principales razones que vamos a tener que tomar en cuenta ya que es importante que la clave, nuestra llave personal sea confiada exclusivamente a personas de nuestro entorno que se han ganado no solo nuestra confianza sino también la seguridad. Mucho cuidado con dar la contraseña a alguien que estemos conociendo.

Estar prevenido ante el spam y los correos no deseados

Cuando somos primerizos en el caso del correo electrónico, quizás notemos que en nuestra bandeja de spam y correos electrónicos no deseados se saturan con publicidad y mensajes que no nos interesan. Lo debido es mandarlos a la papelera y sacarlos para mantener un orden de nuestras prioridades y una mejor organización.

En conclusión lo mejor que podemos hacer es tener una precaución con respecto a lo que sucede en el ámbito de la web y recordar que el correo electrónico más que una extensión de nuestra personalidad es similar a lo que es una huella digital en el mundo real, mantener la precaución y el intercambio de datos para una mejor comunidad internáutica.

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Conoce al vicepresidente que uso su correo personal para asuntos de Estado

Es muy común el uso de correo electrónico hoy en día. En la actualidad son muchas las personas que saben utilizar una computadora, que poseen una cuenta de correo electrónico, o que manejan alguna red social.

Desde niños de 4 a 5 años hasta ancianos de 90 años se sientan al menos una hora en una computadora con alguna misión, leer o enviar algún correo electrónico, entrar a compartir alguna información, foto, imagen o video en una red social, o simplemente a jugar un poco.

correo electronicoEn lo que se refiere a personas con empresas, con alguna profesión independiente, que utilizan los medios electrónicos de forma de poder comunicarse, realizar alguna transacción comercial, compartir información, enviar documentos de ventas, personales, administrativos o legales.

En los casos de algunos grandes empresarios o personas con ciertos cargos tanto privados como públicos pueden utilizar más de una cuenta de correo o más de un perfil en redes sociales, en muchos casos utiliza una personal y la otra que pertenece a la empresa o a la institución pública en la que se desenvuelve.

Hace poco hubo un caso muy particular en el cual se vio demostrado el uso de cuentas de correos electrónicos por parte de un personero gubernamental. Para ser mas especifico estoy hablando del vicepresidente de Estados Unidos, Mike Pence.

Pence utilizó una cuenta de correo electrónico estadal y también una cuenta personal (privada) con la cual trató asuntos bastantes delicados, así como también asuntos de seguridad nacional que estaban relacionados con el cargo que sustentaba en la época como gobernador del estado de Indiana.

Aunque la ley del estado de Indiana no tiene parámetros ni prohibición del uso de emails privados o personales cuando un individuo está ejerciendo un cargo público, lo que si estipula la ley de Indiana es que en tal caso es requerido que estos correos o emails que se relacionan en asuntos oficiales tienen que ser guardados, a tal fin de ser de interés público.

Por este motivo, la oficina del vicepresidente informó a la prensa que se habían tomado todas las medidas necesarias para que estos correos electrónicos que eran de interés oficial fuesen transferidos al estado, para que fuesen de asunto público.

Como dato curioso, en la poca de la campaña presidencial, uno de los ataques que se llevaron a cabo contra la contrincante del actual presidente Trump, se refirió exactamente con un caso muy parecido. La que fuese secretaria de Estado Hillary Clinton estuvo bajo investigación por supuesto uso de una cuenta de correo personal por la cual se envió información delicada.

Esto se descubre e inmediatamente se hizo una campaña en su contra al ser acusada de haber hecho un mal uso de información sensible.

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