Outlook se Rediseña para Enfrentarse a Gmail

outlook vs gmail

    Estos dos sistemas de correos electrónicos durante años han estado en la cabeza como las aplicaciones más funcionales y de mayor autonomía a nivel mundial.

    Obviamente, siempre se mantienen en la constante actualización para satisfacer las necesidades de todos sus usuarios, y así poder mantenerse en el mercado.

outlook vs gmail

   Claro está, Microsoft al transformarse en Outlook dejo un vacío de intrigas en los usuarios y estos al pasar el tiempo prefirieron irse a otras aplicaciones de correos electrónicos.

    Esto ha sido el principal motivo de porqué de un tiempo para acá Gmail ha obtenido un mayor número de seguidores, y claro está, al ser de los mismos dueños de Google, el buscado número uno en el mundo, le brinda beneficios de manera inmediata.

   Pero esta vez, Outlook no se quiso quedar atrás, y toma la iniciativa de actualizar todo su contenido, desde un rediseño de toda su estructura hasta la creación de nuevas funciones.

   Lo mejor del caso es que estas actualizaciones las podrás disfrutar desde tu dispositivo móvil con sistema operativo Android e iOS, y realmente no importa si tu celular esta logueado con el servicio de Google, esto no te fuerza a solo tener que utilizar Gmail.

  Créenos, hay luz después del túnel, no es necesario limitarte, existen muchos servidores de correos electrónicos que puedes utilizar, pero con esta nueva actualización de Outlook no dudaras dos segundos en emigrar a esta aplicación.

¿Cuáles son Las Nuevas Actualizaciones de Outlook?

    Según el equipo de Microsoft los cambios en la estructura de Outlook son todo un éxito en sistemas operativos Android e iOS porque dejaron de ser simple correo y pasaron a verse como conversaciones.

   Esto es algo genial, podrás ver tus correos electrónicos de una manera más sencilla y seguir el hilo de la secuencia de los correos como si fuera una conversación común, a su vez, podrás responder de manera mucho más rápida.  

   Lo mejor de todo es que este no es su único cambio, también se gestionaran nuevas formas para navegar en Outlook con la actualización de la barra de acceso, podrá ingresar de manera mucho más sencillo a cada sección.

   Se creo, de igual forma una sección llamada Grupos o lista de distribución, donde poder ver diversas cuentas de tus usuarios al mismo tiempo y poder compartir un buzón, a su vez, información como biblioteca de documentos, calendarios, bloc de nota y más.

¿Qué no ha cambiado en Outlook?

    A pesar de las nuevas funciones, que sin dudas son lo máximo, Microsoft no ha modificado la opción de búsquedas lo que realmente es una gran desventaja, en muchas ocasiones no funciona bien porque no muestra toda la información sino resultados parciales.

    Según los creadores se tiene pensado que en poco tiempo se dé inicio a la actualización de esta función y se renueve la forma de buscar en Outlook.

    A su vez, se pretende eliminar los errores e integrarse de manera más eficiente a todas las demás funciones de las que dispone esta aplicación.  

  Que esperas, comienza desde ya a utilizar la aplicación de Outlook para Android e iOS y disfruta de sus nuevas actualizaciones.  

[ABTM id=1705]

Con la Actualización de Google Inbox se Pueden Mostrar Múltiples Correos Electrónicos al Mismo Tiempo

    Google Inbox es una aplicación de correo electrónico diseña por Google, en el año 2014 fue lanzada como un experimento no oficial y para el 2015 los creadores tomaron la decisión de abrirla para todos público, en especial los usuarios de Gmail.

   Este sistema de correo electrónico está disponible para los sistemas operativos Android e iOS, a su vez, se puedes acceder a él por medios de cualquier navegador.

  La diferencia más notable entre Inbox y Gmail es que por inbox se pueden suspender los mensajes, hacer correos por lote y recibir notificaciones tipo Google Now, además, de su nueva actualización.

¿Qué nos Trae de Nuevo Google Inbox?

    Esta vez Google tomo la decisión mejorar un poco Inbox y actualizarlo sus funciones para que se puede acceder a diversas cuentas de correo electrónico mediante una sola plataforma.  

    Se pensó en un primer momento que Inbox iba a superar a Gmail, y aunque no lo creas todavía sus creadores esperan que suceda esto, por tal motivo, intenta en lo más posible crear nuevas actualizaciones para esta aplicación.

   Otra de sus novedades es que ahora se puede gestionar automáticamente una carpeta para correos importantes, además, se añadió una nueva vista a la bandeja de entrada, opción que facilita su visualización, ya que no es necesario ingresar varias veces conocer los nuevos emails.

   Dicha función es realmente una forma de ahorrar tiempo y facilitar el acceso a los correos electrónicos con un vistazo rápido y saber si dicho email es realmente importante.

   Claro, no es de sorprendiese ya que esta actualización está disponible desde el año 2015 en Gmail, lo que parece intrigante es el hecho de haber esperado tanto tiempo para gestionar este proceso.

   Otro dato curioso es que esta actualización solo está disponible para Android y no para los sistemas operativos iOS, algo bien extraño de Google, pero bueno, suponemos que en pocos meses estará disponible en App Store.

   Si eres uno de los afortunados que puede acceder a Inbox podrás disfrutar de esta novedad, solo tienes que ingresar a Google Play y darle en la opción actualizar y si no la posees pues simplemente hacer click en descargar.

   Para poder acceder a múltiples cuentas solo tienes que ingresar al menú lateral y pulsar el icono de tu avatar o desplegar la lista de tus cuentas, y si deseas agregar una cuenta solo tienes que a opción de añadir o eliminar cuenta, créenos, es así de fácil y funcional.

   Si después de todo este proceso aun no puedes ver todas tus cuentas recuerda de que debes activar la opción de sincronizar de Inbox.

¿Cuáles son las ventajas de Utilizar Inbox?

    Lo principal es que posee una interfaz de calidad, muy intuitiva e inteligente con ciertas características como colores en negrita con texto claro, a su vez, se pueden suspender los correos electrónicos hasta que el usuario lo desee o eliminarlo por un periodo de tiempo.

    Además, se puede agrupar los mensajes similares, creando paquetes de información oportuna o de interés para el usuario y si desea las puedes eliminar todas al mismo tiempo.  

    Se puede marcar diversos archivos o suspenderlos permitiendo dejar la bandeja de entrada en cero, adicional, puedes agregar notas o recordatorios y crear tareas con fecha en los mensajes con respuestas automáticas.

[ABTM id=1705]

Adiós a los Phishing con la Nueva Actualización de Gmail

Phishing

Para nadie es un secreto que Gmail es el mejor servidor gratuito de correo en la web y ahora será mucho más seguro porque protegerá el contenido de tus correos con su nueva actualización.

   Cada vez se vuelve más vulnerable el acceso a la información en internet, se crean sistemas de ataque (hackeos) capaces de acceder a un contenido con solo pulsar un click.

   Gmail para hacerte el trabajo más fácil y resguardar de manera segura todos tus correos ha creado un nuevo sistema de seguridad con alertas de anti phishing.

Phishing

¿Qué son los Correos Phishing?

    Los phishing son una técnica para robar contenido a través de enlaces que parecen verdades, pero realmente no lo son. Esta es una modalidad de hackeo que ha ido evolucionando y cada vez más las personas caen en la trampa e ingresan a los enlaces con solicitudes o información falsa.

    Anteriormente eran muy fácil identificarlos porque solicitaban datos muy personales como por ejemplo números de cuentas bancarias por premios multimillonarios.

    Estos correos falsos suelen aparecer como organizaciones o empresas, que en algunas ocasiones pueden ser hasta reconocidas en el mercado, ellas te ofrecen algún producto o servicio a cambio de hacer click en un enlace.

  Si caes en la trampa y efectúas la acción todo tu contenido, y al hablar de todo es desde los correos más importante hasta los más insignificantes, sin excepción, toda tu información podrá estar a disposición de los hackers para utilizarlo en tu contra.

¿Cómo Funcionan los Correos Phishing?

    Es común que estos correos falsos contengan un link que te redirecciones a un sitio web, comúnmente puede ser de una entidad financiera con logos, emblemas e información que te haga creer que son legitima.

   Luego de ingresar te solicitaran rellenar campos de información, la mayoría de las veces suelen ser bancarios, aunque en la actualidad, solicitan que ingreses hasta las cuentas de los medios sociales que utilices como Facebook, Twitter e Instagram.

  Cualquier información por más minúscula e insignificante que creas, serán beneficiosas para los hackers en robar tu identidad para su uso ilegal o extorción.

Beneficios de la Nueva Actualización de Gmail Anti Phishing

    Ahora Gmail estudiara minuciosamente cada correo en tu bandeja de entrada, y a la primera sospecha de ser un correo phishing te alertara con un correo de respaldo indicando que el contenido es fraudulento.

  Debes tomar en cuenta es esta medida de seguridad son capaces de beneficiarnos a todos, aunque, puede que en algunas ocasiones no sea un correo falso, tu conozcas su procedencia y simplemente Gmail se equivoque.

   De igual forma, esta actualización es genial y debes recordar que esos correos sospechosos van a ir directo a la bandeja de spam, y si el contenido es comprado por Gmail que es totalmente fraudulento será excluido automáticamente.

  ¡Así que no esperes más! ve directo a tu cuenta de Gmail y actualiza todos tus dispositivos tecnológicos, a su vez, esta nueva modalidad de seguridad está disponible para sistemas Android y iOS, con el objetivo de eliminar esas irregularidades y resguardar tu contenido.

[ABTM id=1705]

Adiós a la publicidad en correos de Gmail

La compañía de Google ha puesto el anuncio en su blog oficial que el analizar todo lo que contiene nuestro correo electrónico para insertar anuncios publicitarios ya es cosa del pasado, esto se dio gracias a las personas que defienden la privacidad y los cuales han criticado siempre esta acción desde mucho tiempo atrás.

gmail

Esta empresa la cual está ubicada en California, Estados Unidos, usa toda la información del contenido de nuestro correo electrónico para así poder poner anuncios publicitarios personalizados para que así se puedan adaptar a nuestro interés, pero se ha mencionado que esta acción dejará de realizarse hasta fines del presente año tal cual como es el caso del servicio G Suite de Gmail para las empresas cuyo servicio no mira los datos dentro de los correos electrónicos para fines publicitarios personalizados.

Ahora bien, esto no quiere decir que el Gmail libre ya no tendrá anuncios publicitarios en su interior, la intención no es esa, sino que únicamente se dejará de mirar el contenido dentro de los correos electrónicos para poner anuncios publicitarios, pero en su lugar se pondrán los dichos anuncios publicitarios personalizados solo que esta vez sacada de otras fuentes, tales fuentes pueden ser las búsquedas dentro del navegador o los videos que los usuarios miran en YouTube.

Podemos agregar también que la compañía va a seguir analizando toda nuestra información en nuestros correos electrónicos pero esta vez por cuestiones muy distantes a los anuncios publicitarios personalizados, esta vez se analizará con fines de seguridad tales como la detección de spam o la presencia de algún tipo de virus o malware.

Sin duda este problema ha sido muy duro para Google ya que desde el año 2013 la compañía Microsoft también atacó a esta empresa haciendo uso de una campaña la cual llevaba como título “Gmail lee tus cartas de amor” mostrando una referencia hacia la falta de respeto de parte de Gmail al leer todos nuestros correos electrónicos, y se llegó a tal punto que hasta se mencionó que Google conocía absolutamente toda nuestra información para poder vender su publicidad.

[ABTM id=1705]

Haz que tu cuenta de “enviar como otro” en Gmail ya no sea un alias

configurar tu alias en gmail

Esta opción es una de las más geniales que nos ofrece Gmail Correo, poder hacer que mandemos un mensaje de correo electrónico y a nuestro receptor le llegue como si es de otra persona; sirve mucho en los negocios, con los jefes que no tienen el tiempo suficiente de gestionar sus correos y le dan acceso a las cuentas a sus empleados, pero algo malo ocurre a menudo con esto.

Cuando tienes que responder un correo en nombre de la otra persona, y le das clic en responder a todos, porque es un correo colectivo de la empresa o algo parecido, resulta que en las opciones de envío de ese “todos” vas incluido tu, porque eres de los contactos de esa persona; por consiguiente, cada correo que mandes en su nombre, también va a llegar a tu bandeja de entrada y no hay cosa más molesta que esa.

Pero no te preocupes, no es meramente un error que se le haya ido de las manos al equipo tan avanzado e inteligente de Gmail, para nada; de hecho se toma como alguna clase de seguridad extra, como guardar un enviado, pero en la bandeja de entrada; el caso es que el equipo de Gmail conoce el problema y por supuesto, tiene la solución y te la mostraremos ahora mismo:

  1. Ingresa a tu cuenta de Gmail Correo Electronico y busca las configuraciones, recuerda que se encuentran dando clic al ícono de la rueda dentada que está a la derecha, arriba de tu pantalla

  2. Ahora ve a configuración y en las pestañas busca la de Cuentas e importación

  3. configurar tu alias en gmail
    1. En la categoría de enviar mensaje como, puedes ver la dirección en nombre de la que sueles enviar correos y a su derecha, una leyenda a la que puedes dar clic que dice editar información

    2. En la ventana que te abrirán, quita el cheque que dice “tratarlo como un alias”

    3. Ahora da clic en siguiente paso y en la siguiente ventana que se te muestre, deberás dar clic en guardar cambios

    Listo, no mas correo error.

    [ABTM id=1705]

Envía archivos que tienes en Google Drive desde tu Gmail

crear correo

Tener archivos guardados en la nube es una de las cosas que nos ofrece Google como ventaja de tener una cuenta de correo con ellos, nuestra cuenta de Gmail; tu Google Drive te regala 15 gigas en la nube para guardar los archivos que necesites, para que no tengas que estar siempre cargando una memoria flash USB a todos lados y tengas acceso desde cualquier lugar del mundo a tu trabajo.

Pues resulta que aparte de darte esta ventaja, te ayuda a usarla en conjunto con tus envíos de correo electrónico, con el mismo fin de siempre, ayudarte a que no tengas que depender de medios de almacenamiento masivo externos que no son del todo confiables, porque de una manera u otra pueden perderse.

Ya te habíamos mostrado que cuando lees un correo con un archivo adjunto, puedes descargar el archivo a Google Drive de una sola vez, pero ahora vamos a mostrarte, cómo enviar archivos desde Drive por medio de tu correo electrónico de Gmail y te darás cuenta de que es increíblemente fácil:

  1. Ingresa a tu cuenta de correo de Gmail y da clic en redactar, para hacer el correo que quieres enviar con archivos a tus contactos

  2. Luego de escribir el correo del remitente, el asunto y el mensaje, deberás escoger en la parte baja, al lado del botón “enviar”, el tercer ícono de la fila, que precisamente es el de One Drive, pero sin colores

crear correo

  1. Esta acción abrió automáticamente en una ventana, tu unidad en Google Drive, ahí debes seleccionar el archivo que deseas enviar

  2. Pero tranquilos, aún no debes dar clic en enviar, mira en la parte baja, a la derecha; ahí debes escoger si vas a enviar ese archivo adjunto como un enlace a tu Drive o como un archivo adjunto

  • Cuando hayas escogido cómo quieres mandar tu archivo, entonces si debes dar clic en enviar

Listo, así de sencillo es disponer de tus archivos para enviarlos por Gmail Correo Electrónico desde tu cuenta de Google Drive a tus contactos por todo el mundo.

[ABTM id=1705]

Configura Gmail en Mail de OSX de tu computadora Mac

crear correo

Es totalmente común que las personas que utilizan los equipos de la compañía que fundó Steve Jobs, tengan ciertos problemas para usar sus máquinas de igual forma que la demás gente que usa Windows, porque se diseñan más aplicaciones para ellos que para los de Mac; pero resulta que también hay un gestor de correo en escritorio para OSX y es el de Mail.

Vamos a enseñarte cómo anclarlo con tu cuenta de Gmail, que seguramente es la mejor que tienes de todas y por eso deseas hacerlo. Vamos a los pasos desde tu cuenta de Gmail:

  1. Debes ir a la configuración, esta a tu alcance dando clic en el ícono del engrane a la derecha de la pantalla

  1. Ahora busca la pestaña de Reenvío y correo POP/IMAP

  2. En la segunda categoría, la de Descarga de correo POP, debes dejar habilitada la primera opción, la de habilitar POP para todos los mensajes

crear correo

Eso es todo por la parte de tu Correo Gmail, ahora vamos a los pasos desde tu Mac:

  1. Ingresa a la aplicación de Mail

  2. En la ventana que aparece, escribe tu nombre, tu correo y tu contraseña

  3. Cuando has hecho esto, se habilita el botón de crear, dale clic al mismo

  4. La computadora hará una revisión en internet para ver cuestiones técnicas y cuando lo haya hecho, aparecerá una nueva página, en la que debes dar clic en crear

crear correo

Esto es todo, totalmente sencillo ¿verdad? Como puedes ver, se abrió la interface de usuario de tu Mail y poco a poco los correos se cargan; a la izquierda puedes ver todos los correos categorizados tal cual tu bandeja de entrada de Gmail, totalmente ordenados y puedes hacer con ellos tal cual desees desde la aplicación.

Ahora ya no necesitas entrar a internet para revisar tu bandeja de entrada, no vas a perder más el tiempo en estar chateando ni nada de eso, porque solo necesitas revisar la aplicación desde el escritorio y todo irá totalmente bien. La misma tecnología se esconde de su espejo.

[ABTM id=1705]

Configura Mozilla Thunderbird para tu correo Gmail

Mozilla thunderbird

Si quieres ver tus correos sin ingresar a una web, sino que en un programa en tu computadora, ya sabes que puedes instalar Mozilla Thunderbird, uno de los más completos gestores de correo de escritorio, para que aproveches mejor tu tiempo en la oficina o en tus cosas personales claro.

Ahora que lo tienes instalado, pues vamos a configurarlo para que puedas anclarlo a tu cuenta favorita de correo electronico, que obviamente es la de Gmail, te mostraremos los pasos necesarios, que pueden ser un poco largos, pero que valen la pena para todo el tiempo que te vas a ahorrar:

Mozilla thunderbird

  1. Al Abrir el Thunderbird, la ventana que te muestra tiene un chequesito habilitado, deshabilita el cheque y da clic en aceptar

  2. En la siguiente página da clic en el botón de abajo a la izquierda que dice utilizar mi cuenta existente

  3. En la siguiente ventana debes de ingresar tu nombre, cuenta de correo y contraseña, cuando lo hayas hecho da clic en siguiente

  4. En la siguiente ventana da clic en POP3

  5. También se te muestran unos datos abajo, de dirección de correo entrante y saliente, a veces, en lugar de decir las direcciones más .gmail.com suele decir googlemail.com eso está mal y debe cambiarse, para ello da clic en configuración manual

  6. En esta ventana debes cambiar las direcciones por .gmail y en los puertos, el primero debe tener número 995 y el segundo 587,este último con configuración de seguridad STAT/TTLS; cuando todo esto esté correcto, entonces si podrás dar clic en “hecho”

Esto es todo, ahora tienes en tu computadora un programa que sirve genial para poder gestionar tus correos electrónicos en el escritorio, sin necesidad de tener que abrir ningún navegador de internet que te haga perder tiempo en otras cosas o pasarte a páginas de redes sociales y demás.

Esta es una combinación que a los usuarios de Mozilla Firefox les parece encantadora, Gmail Correo Electrónico, una gran cuenta de correo que unifica un servicio de videos, una red social y almacenamientos en la nube, junto a un gran navegador.

[ABTM id=1705]

Adjunta archivos a los correos que mandas por Gmail

crear correo

Mandar correos electrónicos es algo que se nos ha vuelto muy común a tan solo menos de tres décadas de que se creó el internet, pero con la creciente demanda de información y de formatos para presentarla, ha crecido también la manera de enviar los correos y definitivamente que ha sido para bien.

Ya que un correo puede tener una mínima configuración y formato de tipos de letra, tamaños, colores y sin mencionar que jamás divide entre si llevas ya dos páginas o una sola, se necesita algo más que hacer para que los mensajes lleguen con el formato que deseas.

Lo que debes hacer es escribir el mensaje con el formato que deseas y necesitas, en un documento de Word, Excel o el programa que te parezca, porque ahora ya los puedes enviar por correo sin ningún problema desde tu cuenta de Gmail, adjuntando los archivos que desees para mandar. Los pasos son sencillos y te ayudará para mandar tus tareas de la universidad o reportes del trabajo, así que pon atención:

  1. Ingresa a tu cuenta de Gmail Correo Electronico como lo haces de costumbre, con tu correo y contraseña
  2. Estando dentro, debes redactar un mensaje como habitualmente lo haces, dando clic en el botón redactar, debajo del logo de Gmail, que está debajo del de Google
  3. Cuando ya escribiste el destinatario y el asunto, entonces es momento de poner el archivo que deseas mandar, digamos que es tu hoja de vida; al lado de enviar hay un ícono de una “A” y luego un ícono de un clip, dale clic ahí

  • Automáticamente abre una ventana de tu computadora en la que buscarás el archivo y lo seleccionarás con doble clic

crear correo

  • Si lo que deseas es que una imagen aparezca en el cuerpo del correo, entonces deberás dar clic en el cuarto ícono, para insertar una fotografía

Cuando escoges el archivo y ha sido adjuntado, lo único que te hace falta es dar clic en enviar y todo listo, así de sencillo es mandar tus documentos tal cual los deseas ver.

[ABTM id=1705]

Inicia sesión en varias cuentas de Gmail al mismo tiempo

crear correo electronico

Algo que no es nada raro, es que nosotros tengamos varias diferentes cuentas de correo electrónico, pues a nadie le gusta toparse en su bandeja de entrada con cosas que se recuerden su trabajo, cuando está en casa descansando; así que si eres de esas personas que prefiere su privacidad y tener sus cuentas bien diferenciadas, esto te puede servir.

Es más, seguramente ya tienes una cuenta para trabajo, una para familia y otras cosas, pero para ingresar a una y otra siempre tienes que cerrar sesión y volver a escribir cuentas y contraseñas; pues eso se acabó, puedes acceder a todas tus cuentas Gmail Correo Electronico desde una misma bandeja de entrada con total facilidad.

Sigue estos pasos y verás lo fácil que es:

  1. Ingresa en tu cuenta principal de Gmail, a la que vas a anclar la otra cuenta

  2. Da un clic sobre tu fotografía en la parte de arriba, a la derecha de la pantalla exactamente

  3. Cuando despliega un menú de opciones, da clic en añadir cuenta

  4. crear correo electronico
  5. Ahora te envía a una página en la que tienes que ingresar la dirección de tu cuenta Gmail secundaria y su respectiva contraseña

  6. Verás que al dar clic en iniciar sesión, aparentemente no hay nada de nuevo, solo iniciaste sesión en la otra cuenta, pero espera

  7. Ve nuevamente a la parte superior derecha de la pantalla y da clic sobre tu fotografía

  8. Ahora puedes ver que está el nombre y fotografía de la otra cuenta ahí también, solo debes dar clic sobre la otra cuenta y se te mandará a su bandeja de entrada

  9. Esto es realmente genial, porque a diferencia de otros servidores de correo, con Gmail Correo puedes usar ambas cuentas al mismo tiempo y en el mismo navegador, no necesitas abrir la otra sesión en otro navegador para que no choquen.

    Otra de las enormes ventajas que te da Gmail Correo Electrónico para que estés 100% cómo con el servicio unificado de correo electrónico que nos ofrecen a sus fieles usuarios. Usa las cuentas que desees gracias a él.

[ABTM id=1705]